pemgertia dan cara membuat database

Langkah pertama kita klik all program, lalu pilih microsoft office kemudian pilih ms. access, seperti gambar dibawah ini.

Pengertian Ms Acces

pengertian microsoft acces

 Microsoft Office Access, sebelumnya dikenal sebagaiMicrosoft Access, adalah database pseudo-relational sistem manajemen dari Microsoft yang menggabungkan relasionalMicrosoft Jet Database Engine dengan antarmuka penggunagrafis dan perangkat lunak-pembangunan. Ini adalah anggotadari Microsoft Office suite aplikasi, termasuk dalamProfessional dan edisi yang lebih tinggi atau dijual secara terpisah. Pada pertengahan Mei 2010, versi Microsoft Access2010 telah dirilis oleh Microsoft pada Office 2010, MicrosoftOffice Access 2007 adalah versi sebelumnya.

Akses menyimpan data dalam format sendiri berdasarkanAkses Jet Database Engine. Hal ini juga dapat mengimporatau link langsung ke data yang tersimpan dalam aplikasilain dan database.

Pengembang perangkat lunak dan arsitek data dapatmenggunakan Microsoft Access untuk mengembangkanperangkat lunak aplikasi, dan "power user" dapatmenggunakannya untuk membangun aplikasi sederhana.Seperti aplikasi Office lainnya, Akses didukung oleh VisualBasic for Applications, sebuah bahasa pemrogramanberorientasi objek yang dapat referensi berbagai benda termasuk DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects,dan banyak lainnya komponen ActiveX. Objek visual yang digunakan dalam bentuk dan laporan mengekspos metode danproperti di lingkungan pemrograman VBA, dan VBA modulkode dapat menyatakan dan panggilan Windows fungsi sistem operasi.

langkah kedua pilih blank database, kemudianpilih lokasi database sesuai dengan keinginan anda. contoh seperti gambar yang ada dibawah ini.

 1.      Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :

a) Tabel_Barang

b) Tabel_Karyawan

c) Tabel_D_Penj

d) Tabel_H-Penj

 Oke langsung aja yah....

 a)      Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan namaTabel_Barang lihat gambar dibawah :

Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barangseperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :

b)      Tabel_Karyawan :

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :

 

c)      Tabel_D_Penj

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :

d)      Tabel_H_Penj

Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :

         Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan“Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

 Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.

Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.

A)    Tabel Barang

 B)    Tabel Karyawan

 

C)    Tabel Header Penjualan

 

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Addklik Close

2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

 

3.      Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :

 4.      Simpan Query dengan nama : query_d_penj