Kamis, 01 November 2012

cara aktifkan ms.acces


Cara Mengaktifkan Aplikasi Access

Sangat mudah sekali, ada 2 cara yaitu :
1. Klik Start/All Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Access
atau cara ke
2. Double klik icon Microsoft Access (Gambar Kotak dengan Anak Kunci di dalamnya)
Perhatikan tampilan Microsoft Access yang memiliki beberapa menu yaitu :
  1. File
  2. Edit
  3. View
  4. Insert
  5. Tools
  6. Windows
  7. Help
Perhatikan pula di atas menu-menu tersebut terdapat gambar kotak dengan anak kunci di dalamnya dan tulisan Microsoft Access, sementara di sebelah kanan atas terdapat tanda minus, dua buah kota saling tindih, dan tanda kali dengan latar belakang merah.
#Untuk menutup/berpisah dari Microsoft Access kita cukup Klik File/Klik Exit atau Klik X (tanda kali di sudut kanan atas)
Sampai disini kita baru mengaktifkan Microsoft Access. Langkah selanjutnya adalah membuka File Database dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Klik File
2. Klik New (jika ingin membuat file baru)
3. Klik Blank Database Lihat sudut kanan tengah)
4. Pilih tempat simpan file pada balok Save In
5. Beri nama file pada balok File Name
6. Klik Create
Perhatikan bahwa file database akan disimpan dengan ekstension (akhiran)mdb.Perlu pula diingat bahwa ketika akan membuka file database, ada 5 pilihan yaitu :
  1. Blank Database
  2. Blank Data Access Page
  3. Project Using Existing Data
  4. Project USing New Data, dan
  5. From Existing File
Ketika membuat file database, perhatikan di sebelah kiri ada 7 object pilihan dan 1 group, yaitu :
  1. Tables
  2. Queries
  3. Forms
  4. Reports
  5. Pages
  6. Macros, dan
  7. Modules
  8. Groups
TUGAS : Coba cari fungsi dari masing-masing object tersebut di atas
Selanjutnya adalah langkah-langkah membuka file database yang sudah kita simpan, yaitu :
  1. Klik File
  2. Klik Open
  3. Pilih tempat simpan file pada balok Look In
  4. Klik file database yang akan dibuka
  5. Klik Open
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

Cara membuat query dalam Ms.Acces


A. Membuat database dan table dulu
  1. Buatlah sebuah database dengan nama: latihan-10
  2. Buatlah sebuah table yang terdiri atas kolom:
    1. Kode Barang
    2. Nama Barang
    3. Harga Satuan
    4. Banyak Jual
(Field name, width, type disesuaikan dengan nama kolomnya)
Simpan dengan nama: TablePenjualan
  1. Isilah table tersebut dengan data seperti contoh berikut:
B. Membuat query
1. Aktifkan tab objek QUERIES
2. Klik New
  1. Pilih Design View
  2. Klik OK
C. Menyisipkan table ke dalam query
1. Pilih nama table yg akan dibuat query
Contoh: pilih table_penjualan
2. Klik Add
3. Klik Close
D. Menyisipkan nama field ke dalam query
1. Pilih nama field yang ada di dalam kotak list
2. Klik double pada nama field sehingga nama field tersebut masuk ke dalam kotak query yang ada di bawah kotak list.
E. Membuat formula Total di dalam query
1. Sebelum memulai, catat terlebih dahulu formula/ rumus Total, yaitu:
Total = Harga Satuan x Banyak
2. Pilih sebuah kolom pada kotak query
3. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build
4. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula
Caranya:
    1. Ketik nama kolom, contoh: Total:
    2. Kemudian buka folder Tables yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.
    3. Buka folder nama table (pada contoh gambar pilih TablePenjualan)
    4. Pilih dan klik double nama field HargaSatuan (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)
    5. Kemuadian ketik simbol * (asterisk)
    6. Pilih dan klik double nama field BykJual
    7. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:
    8. Kemudian klik OK.
5. Hapus tulisan <> pada kolom query yang baru dibuat, hingga hanya tertulis Total: [TablePenjualan]![hargasatuan]* [TablePenjualan]![bykjual]
F. Menyimpan query
Setelah formula dibuat simpan query tersebut dengan cara:
1. Klik file – Save
2. Ketik nama query
Contoh: QueryPenjualan
3. Klik OK.
G. Menutup query
1. Klik file – Close atau klik icon Close  yang ada pada title bar kotak Select Query
H. Memodifikasi query
1. Pada kotak tab objek Queries, pilih nama query yang akan dimodifikasi
Contoh: Pilih nama query QueryPenjualan
2. Klik icon Design
I. Membuat formula di dalam query
Pada bagian ini, kita akan membuat formula Diskon dan Total Bayar yang masing-masing formulanya sebagai berikut:
Diskon = 15% x Total
Total Bayar = Total – Diskon
Membuat formula Diskon
1. Pilih sebuah kolom pada kotak query
2. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build
3. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula
Caranya:
a. Ketik Diskon: 15/100*
b. Kemudian buka folder QueryPenjualan yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.
c. Buka folder nama QueryPenjualan
d. Pilih dan klik double nama field Total (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)
e. Hapus tulisan <> yang terdapat pada formula
f. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:
g. Kemudian klik OK.
4. Simpan query yang telah dibuat dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standar
Membuat formula Total Bayar
  1. Pilih sebuah kolom pada kotak query
  2. Klik kanan pada kotak tersebut, dan pilih Build
  3. Pada kotak dialog Expression Builder, buatlah sebuah formula
Caranya:
a. Ketik TotalBayar:
b. Kemudian buka folder QueryPenjualan yang ada dikotak pertama (sebelah kiri) dari 3 kotak yang tersedia di bagian bawah kotak Expression Builder.
c. Buka folder nama QueryPenjualan
d. Pilih dan klik double nama field Total (yang berada di kotak kedua/ tengah bagian bawah Expression Builder)
e. Ketik tanda – (minus)
f. Kemudian pilih dan klik double nama field Diskon
g. Hapus tulisan <> yang terdapat pada formula
h. Sehingga tertulis seperti contoh gambar berikut:
i. Kemudian klik OK.
  1. Simpan query yang telah dibuat dengan cara klik icon Save  pada toolbar Standar
J. Menampilan hasil query
Untuk menampilkan hasil query caranya adalah sebagai berikut:
1. Pada kotak tab Queries, pilih nama query yang akan ditampilkan
2. Klik icon Open atau klik double pada nama query tersebut
Diposting oleh di Tidak ada komentar:

pemgertia dan cara membuat database

Langkah pertama kita klik all program, lalu pilih microsoft office kemudian pilih ms. access, seperti gambar dibawah ini.

Pengertian Ms Acces

pengertian microsoft acces

 Microsoft Office Access, sebelumnya dikenal sebagaiMicrosoft Access, adalah database pseudo-relational sistem manajemen dari Microsoft yang menggabungkan relasionalMicrosoft Jet Database Engine dengan antarmuka penggunagrafis dan perangkat lunak-pembangunan. Ini adalah anggotadari Microsoft Office suite aplikasi, termasuk dalamProfessional dan edisi yang lebih tinggi atau dijual secara terpisah. Pada pertengahan Mei 2010, versi Microsoft Access2010 telah dirilis oleh Microsoft pada Office 2010, MicrosoftOffice Access 2007 adalah versi sebelumnya.

Akses menyimpan data dalam format sendiri berdasarkanAkses Jet Database Engine. Hal ini juga dapat mengimporatau link langsung ke data yang tersimpan dalam aplikasilain dan database.

Pengembang perangkat lunak dan arsitek data dapatmenggunakan Microsoft Access untuk mengembangkanperangkat lunak aplikasi, dan "power user" dapatmenggunakannya untuk membangun aplikasi sederhana.Seperti aplikasi Office lainnya, Akses didukung oleh VisualBasic for Applications, sebuah bahasa pemrogramanberorientasi objek yang dapat referensi berbagai benda termasuk DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects,dan banyak lainnya komponen ActiveX. Objek visual yang digunakan dalam bentuk dan laporan mengekspos metode danproperti di lingkungan pemrograman VBA, dan VBA modulkode dapat menyatakan dan panggilan Windows fungsi sistem operasi.



langkah kedua pilih blank database, kemudianpilih lokasi database sesuai dengan keinginan anda. contoh seperti gambar yang ada dibawah ini.


























 1.      Langkah selanjutnya kita harus membuat table, table-table yang kita buat yaitu :

a) Tabel_Barang

b) Tabel_Karyawan

c) Tabel_D_Penj

d) Tabel_H-Penj

 Oke langsung aja yah....

 a)      Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan namaTabel_Barang lihat gambar dibawah :




Setelah itu kita mulai design table beserta menentukan field-fieldnya, caranya klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih DesignView , dan tentukan Primary Key nya pada kode_barangseperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_Barang kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_Karyawan :
b)      Tabel_Karyawan :
Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini  :



Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karyawan kemudian pilih open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :


Setelah dibuat kita lanjut membuat tabel detail penjualan :
 
c)      Tabel_D_Penj
Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_D_Penj kemudian pilih Open, lalu masukkan 10 database seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat, terus yang terakhir kita membuat tabel header penjualan :
d)      Tabel_H_Penj
Nah, kalian sudah ngerti kan tinggal saya kasih DesignViewnya nih, lihat gambar :


         Setelah itu masukkan 10 record databasenya, seperti gambar :

Nah, tabel sudah kita buat semua lalu langkah selanjutnya kita harus menghubungkan (Relationship) tabel-tabel tersebut :
Caranya adalah :
Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan“Relationship” kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship, seperti gambar dibawah ini :

Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain. Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

 Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :



Maka tabel-tabel tersebut akan saling berhubungan ketika kita input transaksi.
Dibawah ini adalah tampilan tabel-tabel yang telah kita relasikan.
A)    Tabel Barang

 B)    Tabel Karyawan
 
C)    Tabel Header Penjualan
 
Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :
1.      Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu Klik Addklik Close
2.      Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :
 
3.      Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total_Harga = [Harga] * [Jumlah] “, maka setelah dijalankan hasilnya seperti gambar berikut :
 4.      Simpan Query dengan nama : query_d_penj
Diposting oleh di Tidak ada komentar:
Langganan: Postingan (Atom)